マニュアル — SortPDF

1. はじめに

SortPDFは、PDF図面に記載された図番（図面番号）をOCRで自動認識し、設定したルールに基づいてページを並び替えるデスクトップアプリケーションです。

主な特徴

ローカル完結処理 — PDFファイルやOCR結果が外部サーバーに送信されることはありません
AI-OCR — PaddleOCRモデルによる高精度な文字認識
柔軟なソートルール — 図番の命名規則に合わせたカスタマイズが可能
複数PDF対応 — 別のPDFからページを挿入して1つにまとめられます
ドラッグ&ドロップ — 直感的なページ並べ替え操作

動作環境

項目	要件
OS	Windows 10/11（64-bit）
CPU	Intel Core i5 相当以上（推奨）
メモリ	8GB以上（推奨）
ストレージ	500MB以上の空き容量

2. PDFを開く

ドラッグ&ドロップで開く

起動直後に表示されるドロップゾーンに、PDFファイルをドラッグ&ドロップします。

メニューから開く

ツールバーの 「PDFを開く」 ボタンをクリックし、ファイル選択ダイアログからPDFを選択します。

パスワード付きPDFの場合

パスワードで保護されたPDFを開くと、パスワード入力ダイアログが表示されます。正しいパスワードを入力してください。パスワードが間違っている場合は再入力が可能です。

注意: 上書き保存を行うと、パスワード保護は解除されます。保存時に確認ダイアログが表示されます。

3. 画面の見方

/images/manual/ui-overview.png

アプリ全体のUI構成（ツールバー・メインエリア・ステータスバー）

タイトルバー

画面最上部にアプリ名とウィンドウ操作ボタン（最小化・最大化・閉じる）が表示されます。

ツールバー

PDFを開いた状態で表示される操作バーです。主なボタン：

ボタン	機能
PDFを開く	ファイルを選択してPDFを開く
閉じる	現在のPDFを閉じる
上書き保存	元のファイルに上書き保存
別名保存	新しいファイル名で保存
元に戻す / やり直し	操作の取り消し・復元
OCR実行	全ページのOCRを一括実行
自動並び替え	ソートルールに基づいてページを並べ替え
設定	OCR設定・ソートルール設定・アプリ設定
追加PDF	サイドパネルにPDFを読み込む
ビュー切替	グリッド表示 / テーブル表示の切り替え
グループ表示	ソートルール単位でグループ化して表示

ステータスバー

画面下部にファイル名、総ページ数、OCR状態、ズームレベルが表示されます。

表示モード

/images/manual/view-grid.png

グリッド表示

/images/manual/view-table.png

テーブル表示

/images/manual/view-group.png

グループ表示

グリッド表示（デフォルト）

ページがサムネイルカードとして並びます。各カードには通し番号、サムネイル画像、図番（OCR実行後）が表示されます。カードをドラッグして並び替えが可能です。

テーブル表示

左側にページ一覧テーブル、右側にプレビューが表示される2ペイン構成です。テーブルには通し番号、サムネイル、図番、認識精度、適用ルールが列として表示されます。上下キーで行を移動できます。

グループ表示

OCR実行後に使用できるモードです。ソートルールごとにページがグループ化され、折りたたみ可能なセクションで表示されます。ルールに一致しないページは「未分類」グループにまとめられます。

ズーム操作: グリッド表示で Ctrl + マウスホイールでサムネイルの拡大・縮小ができます（50%〜300%）。

4. ページ操作

ページの選択

操作	動作
クリック	1ページを選択（他は解除）
Ctrl + クリック	選択の追加・解除（トグル）
Shift + クリック	範囲選択（最後にクリックしたページから対象ページまで）
Ctrl + A	すべてのページを選択
Esc	選択をすべて解除

右クリックメニュー

ページを右クリックすると以下の操作が可能です：

プレビュー表示
図番を編集
複製
削除
先頭へ移動
末尾へ移動
すべて選択

ページの並べ替え

サムネイルをドラッグして任意の位置にドロップすると、ページの順序が変更されます。複数ページを選択してドラッグすると、選択中のページがまとめて移動します。

ページの削除

ページを選択して Delete キーまたは Backspace キーを押すと削除されます。Ctrl+Zで元に戻せます。

ページの複製

ページを選択して Ctrl + D を押すと、選択ページの直後に複製が挿入されます。

ページの回転

サムネイルにマウスを乗せると表示される回転ボタンをクリックすると、90°ずつ時計回りに回転します。回転は保存時にPDFに反映されます。

図番の編集

以下のいずれかの方法で図番を手動編集できます：

サムネイルを ダブルクリック してインライン編集
テーブル表示で図番セルを ダブルクリック
右クリックメニューから 「図番を編集」
プレビュー表示中に図番バッジをクリック

Enter で確定、Esc でキャンセルします。

クイックルック（プレビュー）

ページを選択して Space キーを押すと、フルサイズのプレビューが表示されます。左右キーでページを切り替えられます。Space または Esc で閉じます。

5. OCR（文字認識）

OCR領域の設定

ツールバーの 「設定」→「OCR設定」 をクリック
左側のプレビュー画像上で、図番が記載されている領域をドラッグして矩形を描画します
または右側の数値入力（X, Y, Width, Height）で座標を直接指定します
「テスト読み取り」 ボタンで現在のページの認識結果を確認できます
結果が正しければ 「設定を保存」 をクリック

座標は正規化値（0.0〜1.0）。左上が原点(0,0)、右下が(1,1)

ポイント: 図番が記載される位置は図面の種類によって異なります。テスト読み取りで数ページ確認して、最適な領域を設定してください。

/images/manual/ocr-settings.png

OCR設定ダイアログ。座標入力とテスト読み取り結果の確認ができます

OCRの実行

ツールバーの 「OCR実行」 をクリック
全ページに対してOCRが実行されます（ステータスバーに進捗が表示されます）
完了すると各ページに図番が表示されます

認識精度の確認

テーブル表示では、各ページの認識精度がカラードットで表示されます：

色	精度
緑	80%以上（高精度）
黄	50〜80%（要確認）
赤	50%未満（低精度）

精度が低いページは図番を手動で修正してください。

6. ソートルール設定

ツールバーの 「設定」→「ソート順設定」 からソートルールを管理します。

ルールの構成

各ルールは以下の項目で構成されます：

項目	説明	例
接頭辞	図番の先頭2文字（自動大文字化）	KC
サブ	細分類の識別子（省略可）	A
末尾フィルタ	末尾の絞り込み条件（省略可）	-01
表示ラベル	わかりやすい名称	KC系図
文字マスク	OCR補正用パターン	@@######

/images/manual/sort-rules.png

ソートルール設定ダイアログ。複数のルールを順番に並べて管理できます

文字マスクの記法

記号	意味
@	英字に補正
#	数字に補正
*	補正しない（任意文字）
その他	その文字に強制置換

例: @@###### → 先頭2文字を英字に、残り6文字を数字に補正

ルールの並び順

ルールは上から順に優先されます。左端のグリップハンドル（≡）をドラッグして順序を変更できます。

ルールの追加・削除

追加: 「ルール追加」ボタンをクリック
削除: ルール行にマウスを乗せるとゴミ箱アイコンが表示されるのでクリック

変更後は 「保存」 をクリックして反映します。

7. 自動並び替え

実行方法

OCRを実行して図番を認識させます
ソートルールを設定します
ツールバーの 「自動並び替え」 をクリック

並び替えのロジック

各ページの図番を、ソートルールの上から順にマッチングします
マッチしたルールの順序 → 図番の末尾番号の昇順でソートされます
どのルールにもマッチしないページは末尾にまとめられます

結果の確認

グループ表示に切り替えると、ルールごとにグループ化されて見やすくなります
「未分類」フィルタを有効にすると、ルールに一致しなかったページだけを表示できます
意図しない結果の場合は Ctrl + Z で元に戻せます

8. 追加PDFの挿入

別のPDFファイルからページを挿入する機能です。

追加PDFを開く

ツールバーの 「追加PDF」 をクリック
ファイル選択ダイアログでPDFを選択
画面右側にサイドパネルが開き、追加PDFのページが表示されます

/images/manual/side-panel.png

サイドパネルを開いた状態。左がメインPDF、右が追加PDFのページ一覧

ページの挿入

サイドパネルでページを選択（複数選択可）
選択したページをメイン領域にドラッグ
挿入位置を示す青い線が表示されるので、目的の位置でドロップ
ページがメインPDFに挿入されます

注意: サイドパネルからの挿入はコピー操作です。元のサイドパネル側のページはそのまま残ります。

サイドパネルの操作

パネル境界をドラッグしてサイドパネルの幅を調整できます
ヘッダーの × ボタンでサイドパネルを閉じます

9. 保存・エクスポート

上書き保存（Ctrl + S）

現在開いているPDFファイルに上書き保存します。

ページの並び順、回転、追加ページがすべて反映されます
パスワード付きPDFの場合、保護が解除される旨の確認が表示されます
保存後はUndo履歴がクリアされます

別名保存（Ctrl + Shift + S）

新しいファイル名を指定して保存します。

ファイル名はテンプレートに基づいて自動生成されます（アプリ設定で変更可能）
保存後はメインファイルが新しいファイルに切り替わります

ファイル名テンプレート

アプリ設定で保存時のファイル名テンプレートをカスタマイズできます。

変数	置換内容
{filename}	元のファイル名（拡張子なし）
{date}	保存日（YYYY-MM-DD形式）
{datetime}	保存日時（YYYY-MM-DD-HH-MM-SS形式）
{count}	総ページ数

デフォルト: {filename}_sorted
例: drawings.pdf → drawings_sorted.pdf

10. アプリ設定

ツールバーの 「設定」→「アプリ設定」 から以下の項目を設定できます。

エクスポートテンプレート

別名保存時のファイル名テンプレートを設定します。入力欄の下にプレビューが表示されます。

バックアップ

上書き保存時に元のファイルを .bak 拡張子でバックアップする機能です。デフォルトで有効になっています。

設定のインポート・エクスポート

エクスポート: 現在の設定（ソートルール、OCR領域、テンプレート等）をJSONファイルに保存
インポート: JSONファイルから設定を読み込み

チームで共通の設定を共有したい場合や、別のPCに設定を移行する場合に便利です。

11. キーボードショートカット

基本操作

操作	ショートカット
元に戻す	Ctrl + Z
やり直し	Ctrl + Y / Ctrl + Shift + Z
上書き保存	Ctrl + S
別名保存	Ctrl + Shift + S
すべて選択	Ctrl + A
選択解除	Esc

ページ操作

操作	ショートカット
削除	Delete / Backspace
複製	Ctrl + D
先頭へ移動	Home
末尾へ移動	End
プレビュー表示	Space

プレビュー中

操作	ショートカット
前のページ	←
次のページ	→
閉じる	Space / Esc

テーブル表示

操作	ショートカット
行の移動	↑ / ↓
図番を編集	ダブルクリック

12. 基本的なワークフロー

以下は、図面PDFを図番順に並び替える一般的な手順です。

PDFを開く

→

OCR領域設定

→

OCR実行

→

結果確認

→

ルール設定

→

自動並び替え

→

手動調整

→

保存

Step 1: PDFを開く

アプリにPDFファイルをドラッグ&ドロップするか、「PDFを開く」ボタンからファイルを選択します。

Step 2: OCR領域を設定する

「設定」→「OCR設定」を開き、図番が記載されている領域を指定します。テスト読み取りで認識結果を確認してください。

Step 3: OCRを実行する

「OCR実行」ボタンをクリックして、全ページの図番を一括認識します。

Step 4: 認識結果を確認する

テーブル表示に切り替えて、認識精度の低いページ（黄・赤のドット）がないか確認します。必要に応じて図番を手動で修正します。

Step 5: ソートルールを設定する

「設定」→「ソート順設定」を開き、図番の命名規則に合わせてルールを追加・調整します。

Step 6: 自動並び替えを実行する

「自動並び替え」ボタンをクリックしてページを並び替えます。グループ表示で結果を確認します。

Step 7: 必要に応じて手動調整する

ドラッグ&ドロップでページの位置を微調整します。追加PDFからページを挿入する場合は「追加PDF」からサイドパネルを使います。

Step 8: 保存する

解決策

起動時にアップデート確認が自動で行われます。新しいバージョンが利用可能な場合は、画面上部に通知が表示されます。「ダウンロード」をクリックするとアップデートが開始されます。